7月19日，山地所召开2010年暑假研究生安全工作会议，会议从提高研究生安全意识、做好研究生安全制度教育、强化研究生保密工作纪律等几个方面对暑假研究生安全工作做了全面的部署。所党委书记关晓岗、综合办主管安全负责人、研究生部负责人、教育主管以及研究生各年级班干部参加了此次会议。

山地所一直高度重视研究生安全工作。本次会议由研究生部张宇主任主持，首先，由研究生部教育主管梅雯老师宣布了研究生暑假放假时间安排、安全工作的规章制度以及具体安排，强调了请假销假、动向备案制度，并特别强调了暑假期间研究生必须与本班干部及研究生部老师保持密切联系的要求。张宇老师补充强调了在近期极端天气状态和山地灾害频发时期，要积极防患外出旅游、野外出差存在的安全隐患，落实安全规章制度的问题。综合办安全负责人蔡长江主任，介绍了所里对研究生群体的关心与对安全工作的重视，要求研究生要强化安全意识，珍爱生命；他还简要介绍了中科院关于保密工作体系建设的部署安排，研究生在保密建设工作需要注意的问题，以及下一步通过宣传手册，进一步完善保密工作的教育计划。最后，关书记讲话，他要求研究生们要提高安全意识，切实重视安全问题，各主管部门要明确安全责任，认真落实安全工作。

会后，研究生部充分利用布告栏、论坛公告、QQ群、电子邮件等各种宣传途径，做好会议精神传达，广泛告知到全体研究生导师和研究生处，各班级班干部也及时组织本班同学开会，传达此次安全会议精神，确保安全工作切实落实，减少安全隐患，做到安全工作防患于未然。