山地所行政与资产管理中心(简称:行管中心)属所支撑部门,部门现有管理、维修、驾驶和收发等各类工作人员共14人。中心副主任吴刚负责中心全面工作;中心副主任张松林协助工作并负责所基本建设方面的工作。
部门职能:
1、资产管理(房地产登记、仪器设备出入库、办公家具出入库);
2、办公区水电气管理(日常维护及查表收费)、宿舍区水气管理(定期抄表、代扣、收费);
3、办公区用房管理(调配、维护);
4、车辆管理(安排、维护、使用、安全);
5、公寓管理(安排、卫生、费用结算);
6、工作区园区绿化(绿化区日常维护、定期树种更换)、工作区卫生保洁(楼前区、过道、会议室、厕所、所领导办公室的卫生保洁);
7、收发室管理(报刊、杂志的收订及发放);
8、基本建设管理(全所(含台站)基建立项、报建、招投标、施工过程监督、经费控制、验收等);
9、门卫、停车场管理;
10、经营性房屋出租管理。
部门工作程序:
一、器材设备、行政资产的出入库办理:
1、低值材料经1-109室(行管中心)吴刚签字后,在309室由宗华办理;
2、办公家具:经309室张松林签字后在宗华处办理出入库手续;
3、凡购买设备应先填“设备购置”申请,到科技初审批;政府采购或定点采购的设备材料应填写“采购合同”报科技处审批,审批通过后,凭购买发票在ARP网上报销系统填写固定资产报销单,打印出入库单后提交309室审核,审核通过后到财务报帐。
二、水电维修:
1、楼水电故障维修与1-109室(行管中心)或电话85229886联系;
2、住宅区水电维修与分院物管公司(电话:68107900)联系。
三、水电查表:
1、工作区水电查表与109室安宁联系;
2、住宅区水气查表与109室李建国联系。
四、车辆使用管理:
与109室张云华(85229886、13683451662)联系。
五、公寓使用:
与109室吴学军(85229886、13438307616)联系。
山地所行政与资产管理中心办公室在一号科研办公大楼内109室、309室。