为了更好地发挥工会、职代会的组织作用，建立工会、职代会的正常化秩序，使我所工会、职代会工作实现民主化、群众化的同时，保证工会、职代会工作制度化、程序化、规范化，特制定本制度。

　　一、会议制度 

　　（一）全所职工代表大会

　　1.每年召开一次，由工会主席主持（工会主席因事不能主持，可委托常务副主席主持），会员代表参加；因工作需要也可临时召开。

　　2.会议内容：

　　①听取所长年度工作报告。

　　②听取审议工会年度工作报告、公示报告、经费收支报告，全所年度工作报告等。 

　　③讨论决定有关涉及职工合法权益的问题。

　　④讨论需要职工代表大会审议的其他重要事项。 

　　（二）所工会委员会

　　1.所工会委员会是全所会员（或代表）大会的常设机构，是职工之家，由工会主席主持（工会主席因事不能主持，可委托常务副主席主持）每月召开一次委员会。

　　2.会议内容：

　　①传达贯彻上级工会组织和所党政有关文件、指示和会议精神，贯彻会员代表大会的决议。

　　②讨论月工作计划、总结及上级工会或党委的指示。

　　③讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。

　　④讨论决定工会组织建设。

　　⑤讨论决定工会重大活动意见及重大问题；向所务会、所职工代表会提出的建议。

　　二、工作计划制度 

　　1.每年一月份根据山地所及党委中心工作和上级工会的部署，围绕山地所科研工作，针对工会、职代会活动的特点，提出新一年工会、职代会工作要点。

　　2.工作计划产生的程序是：

　　①广泛了解职工意愿，结合我所实际拟出初稿。

　　②征求行政意见，提交党委讨论审定、上报下发。

　　3.根据工作计划与各时期的重点工作，布置工作任务。提出具体意见，并检查和指导落实情况。

　　三、工作报告制度 

　　1.工会主席每年向工会成员报告一次工作，每年底召开主席团会议，总结汇报工作，报告内容为本年工作情况、工作效果及存在的问题、改进措施。

　　2.每半年在职代会上定期向会员代表大会报告工作，报告上年度工会工作总结，提出下年度工作要点。

　　3.工会全年工作计划、工作总结，重要规章制度和组织人事，重大活动安排等要提前上报所党委。

　　4.工会工作总结、工作安排、修订制度、组织情况和重大活动，要及时汇报党委。

　　四、工会干部培训和理论研讨制度

　　1.工会干部带头积极投入到三期创新，争创“四个一流”，积极参加所和所在部门的各项学习和活动。

　　2.工会干部要利用网络、会议、培训和其他方式每季度进行一次业务培训。

　　3.学习的主要内容：党的方针政策、时事政治、上级工会与所党政文件、指示、通报、简报，有关业务工作方面的教材，书报刊杂志和工会、职代会工作业务知识技能等。

　　五、工会、职代会活动制度

　　为活跃山地所职工文体生活，提高全所职工身体素质，加强团结，增强我所内部凝聚力，积极组织全所职工开展文体活动，特制定下列活动制度。

　　1.活动内容：

　　①每年举行例行的一次运动会、一次艺术类活动、一次年度联欢活动。

　　②慰问困难职工活动。

　　③自选兴趣活动。

　　2.活动要求：

　　①遵守活动时间，积极自觉按规定时间参加各项活动。

　　②参加各项活动，要严格遵守活动规章制度，按规定进行活动，因个人原因不能参与活动者，工会不补发相关活动费用。

　　③团结友爱，共建和谐山地所。